Những điều chưa biết về phần mềm Quản lý tài sản HiPT

Làm sao để tiết kiệm các chi phí Quản lý tài sản (QLTS) doanh nghiệp?

Làm sao để biết chính xác nhân viên nào đang sử dụng tài sản (TS) gì một cách nhanh chóng và chính xác?

Làm sao để có một cách nhìn tổng quát nhất về tình hình TS của doanh nghiệp qua các con số?

Việc trả lời các câu hỏi về QLTS được đặt ra như yêu cầu quan trọng đối với những nhà quản lý doanh nghiệp.

Bản tin HiPT News số này xin gửi đến độc giả những thông tin ngắn gọn nhất về phần mềm QLTS HiPT.

Mô hình triển khai của hệ thống

Phần mềm QLTS cho phép theo dõi chi tiết TS bao gồm: tên TS, mã số TS, năm sản xuất, thời gian bắt đầu đưa vào sử dụng, nơi quản lý sử dụng, quy cách phẩm chất, cấp hạng. Phần mềm QLTS tự động tính toán giá trị TS dễ dàng, thuận tiện qua các phép tính cơ bản như tăng giảm TS, hao mòn TS, kết chuyển TS, hay qua tổ hợp các phép tính như tính sửa chữa nâng cấp TS, thanh lý TS, tính hao mòn và kết chuyển hàng loạt TS … Tra cứu thông tin cơ bản về TS như: hồ sơ TS, bộ phận quản lý sử dụng, bảo dưỡng TS… Bên cạnh đó, phần mềm cho phép kiểm kê TS chi tiết và kết xuất biên bản kiểm kê nhanh chóng. Kết xuất sổ sách báo cáo thuận tiện và đơn giản.

Chúng ta có thể tưởng tượng các quy trình QLTS làm bằng tay được tin học hóa một các khoa học. Chỉ bằng các thao tác “click” chuột, người quản lý có thể biết chính xác các thông số giá trị, thông tin nhân viên, đơn vị sử dụng một cách nhanh chóng.

Sớm nắm bắt được nhu cầu của các doanh nghiệp, HiPT nhanh chóng tìm hiểu bài toán QLTS bao gồm TS cố định, công cụ lao động, vật liệu văn phòng phẩm. Năm 2009, HiPT trúng gói thầu xây dựng phần mềm “Quản lý tài sản cố định, công cụ lao động, vật liệu văn phòng phẩm” cho NHNN, và là tiền thân đầu tiên của dòng sản phẩm phần mềm QLTS sau này của HiPT.

Trong quá trình xây dựng phần mềm QLTS “anh cả” này HiPT đã gặp không ít khó khăn, nguyên nhân do cả “quân ta” lẫn “quân địch”, có lúc đội phát triển đã phải đập đi những viên gạch đầu tiên của phần mềm và làm lại từ đầu.

Cuối năm 2011, HiPT chính thức triển khai phần mềm QLTS cho NHNN.

Tính đến nay HiPT có ba phiên bản phần mềm QLTS: Phiên bản dành cho NHNN được viết trên nền tảng Java với cơ sở dữ liệu của Oracle, sau này được nâng cấp để phù hợp hơn cho khối NHTM, và hiện đang được triển khai cho Ngân hàng liên doanh Việt Nga.

Dựa trên lời giải cho bài toán của NHNN, HiPT tiếp tục xây dựng phần mềm QLTS trên nền tảng .Net và cơ sở dữ liệu SQL Server. Việc xây dựng một phiên bản khác của phần mềm QLTS là một bước tiến trong quá trình thương mại hóa sản phẩm này. Phần mềm đã có đầy đủ các tính năng và dễ dàng sử dụng cho bất cứ một loại hình doanh nghiệp nào.

Vì sao nên chọn phần mềm QLTS HiPT?

Chỉ đơn giản bằng việc tìm kiếm trên Google, ngay lập tức chúng ta có thể tìm ra khoảng hơn mười phần mềm QLTS của các công ty lớn nhỏ. Tuy nhiên, các phần mềm này vẫn thua xa độ “khủng” về tính đầy đủ trong việc quản lý các nghiệp vụ, mức độ khoa học, chi tiết, phức tạp và kinh nghiệm triển khai cho các đơn vị. Trong đó phải kể đến là NHNN với các Vụ/Cục, Chi cục, NHNN 63 tỉnh thành. Lượng dữ liệu phải quản lý trong cơ sở dữ liệu là rất lớn, nghiệp vụ phức tạp mang tính đặc trưng của NHNN.

Bên cạnh đó, với phiên bản dành cho khối NHTM đã được nâng cấp bám sát các nghiệp vụ của một đơn vị kinh doanh lĩnh vực ngân hàng. Ngoài yêu cầu QLTS, phần mềm tài sản cố định còn có tính năng linh hoạt tích hợp với Corebanking của các ngân hàng, phần mềm kết xuất dữ liệu về tài sản, đẩy dữ liệu sang Core – banking của ngân hàng. Tính năng này hỗ trợ mạnh trong việc lưu thông dòng chi phí chảy trong NHTM, việc quản lý các con số trở nên dễ dàng.

Ngoài việc triển khai phần mềm cho khách hàng, đầu năm 2013, phần mềm QLTS được đưa vào sử dụng nội bộ do nhóm Hành chính và phòng Kế toán trực tiếp thao tác vận hành. Có thể nói, đến thời điểm hiện tại, phần mềm QLTS đã thực sự chứng minh được khả năng bao quát của mình với số lượng tài sản lên tới con số hàng nghìn sản phẩm của HiPT. Cũng nhờ có phần mềm QLTS này mà cán bộ QLTS đã “mò” ra được một cơ số TS bị bỏ quên, hay theo sát được “vòng đời” của mỗi một TS, để tận dụng hết khả năng đáp ứng của TS cho một nhân viên mới hay một công việc cụ thể.

Phần mềm QLTS được ứng dụng vào HiPT rất kịp thời và thỏa mãn được nhu cầu Quản trị công ty cũng như làm nền tảng hỗ trợ Công ty phát triển ngày một bền vững.

Cũng trong năm 2013, HiPT chú trọng việc đưa phần mềm QLTS thương mại hóa, bên cạnh triển khai thành công cho Ngân hàng liên doanh Việt Nga, và dùng cho chính HiPT, HiPT còn giới thiệu đến các đối tác như Bảo Việt,Mobifone… Tuy nhiên trong bối cảnh kinh tế khó khăn, những lần ra quân này chưa mang lại các kết quả khả quan.

Hy vọng, trong thời gian tới, phần mềm QLTS sẽ trở lại “cuộc chơi”, trở thành một sản phẩm tin tưởng, cốt lõi mang thương hiệu HiPT!